CODIGO DEL ARCHIVISTA
Este código es el que permite guiar al archivista, en su actuar para que de acuerdo a las normas y leyes establecidas ejerza su profesión con integridad y ética profesional.
En la ley 1409 del 2010, en el articulo 12:
El ejercicio profesional del archivista debe ser guiada por criterios y elevados fines de responsabilidad, que propendan a enaltecer la profesión .
Proteger la integridad de los documentos
Todo archivista debe cuidar muy bien los archivos sin importar su procedencia, es importante apropiarse de los documentos como si fueran suyos ya que han sido encomendados bajo su cuidado y custodia.
Valorar el contexto histórico
Es de vital importancia que el archivista seleccione y mantenga los documentos bien archivados para conservar su historia y su procedencia y así mismo realizar sus funciones correctamente para que los documentos y su misión encomendada sea satisfactoria.
Proteger la autenticidad de los documentos
El archivista debe asegurarse que el valor y la autenticidad de la documentación nunca se alteren ya que puede ser un delito muy grande y dentro de su ética debe luchar por su conservación de lo encomendado.
Accesibilidad e integridad de los documentos
El archivista debe de abstenerse de adquirir documentos que no sean legales ya que su origen puede ser de procedencia dudosa.
Documentar y justificar las acciones al material archivístico
El archivista debe actualizarse constantemente para llevar un mejor control de la documentación y así poder brindar un mejor servicio a quien le solicite la información.
Ser integro objetivo e imparcial
La misión de todo archivista es dar una buena información oportuna y apropiada para cualquier tipo de usuario de una manera imparcial.
Respetar los limites impuestos por la legislación
Los archivistas deben salvaguardar la información que les es confiada.
Saber utilizar la confianza depositada en el
Debe abstenerse de todo beneficio que perjudique la integridad de la organización y la suya personal.
Desarrollar el conocimiento y experiencia personal
Es de vital importancia que su conocimiento y su experiencia profesional sean desarrolladas acordemente para un mejor desempeño de la organización.
Fomentar la cooperación entre colegas
La cooperación es uno de los complementos mas importantes de toda organización y en especial en la parte archivística ya que de ello depende un mejor funcionamiento de un equipo y una entidad.
